Office Manager H/F

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier basé au siège d’Antony, vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et organisationnelles visant à optimiser le fonctionnement des services.

Le poste inclura les responsabilités suivantes :

• Collaborer avec le service ADV dans la prise en charge des échanges commerciaux (délais, entrée commandes, envoi documentations, etc..) et dans la gestion des commandes clients dans l’ERP
• Gestion des services généraux : suivi des contrats de maintenance, de location de voiture et gérer les interventions de maintenance de l’immeuble
• Apporter un support administratif général aux différentes équipes (Réservations de voyages, office management, accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.)
• Seconder la responsable ADV lors de ses absences.
• Support RH : assister le département des ressources humaines dans certaines tâches, comme l’organisation de sessions de formation
• Gestion administrative : prendre en charge les opérations administratives courantes (traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau)

• De formation supérieure Bac +2
• Expérience significative (plus de 5 ans)
• Polyvalente et autonome, vous savez répondre rapidement et efficacement à des situations imprévues.
• Vous êtes dotée d’un bon relationnel, avez le sens de l’écoute et êtes diplomate.
• Compétences opérationnelles en anglais
• Expérience sur Salesforce, suite Office 365

• Intéressement / Participation, CET, CSE.
• Poste à pourvoir dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée
• Rémunération selon profil et expérience,
• Poste basé au siège d’Analog Way à Antony (92) · Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : recruitment@analogway.com

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Référence à rappeler : OfficeManager_2025